Bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemine "Apostil" denir. Apostil, belgelerin uluslararası geçerliliğini sağlamak amacıyla kullanılan bir sistemdir ve 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu ile belirlenen kurallara tabidir.

Bu sistemde, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili bir mercii, bakanlık veya benzer bir kuruluş, belgenin gerçek olduğunu onaylayarak Apostil tasdiki yapar. Bu tasdik sayesinde belge, Lahey Konferansı'na üye veya taraf devletler arasında geçerli hale gelir.

Apostil tasdiki içeren bir belge şu unsurları içerir:

Ana Başlık ve Belgenin Adı: Fransızca olarak "Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)" şeklinde yazılması zorunlu olan ana başlık ve belgenin adı.

Belgenin Düzenlendiği Ülkenin Adı: Belgenin düzenlendiği ülkenin adı.

Belgeyi İmzalayan Kişinin Adı ve Sıfatı: Belgeyi imzalayan kişinin adı ve sıfatı.

Belgeye Basılan Mührün Ait Olduğu Makamın Adı: Belgeye basılan mührün ait olduğu makamın adı.

Tasdik Edildiği Yer ve Tarih: Tasdik edildiği yer ve tarih.

Apostil Numarası: Apostil numarası.

Apostili Düzenleyen Makamın Mührü veya Kaşesi: Apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi.

Apostili Düzenleyen Yetkilinin İmzası: Apostili düzenleyen yetkilinin imzası.

Apostil tasdiki, belgenin geçerliliğini ve gerçekliğini doğrular. Ancak, Diplomasi veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenmiş belgeler ile ticaret veya gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler Apostil tasdiki uygulanamaz. Türkiye'de bu sistem, "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi" ile düzenlenmiş ve 29 Eylül 1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Apostil Şerhi, belge düzenleme ve kullanma süreçlerinde uluslararası alanda kolaylık sağlamak üzere geliştirilmiş önemli bir hukuki araçtır.